『エクスポ2022』実行委員会　第5回定例会（大和青年会議所・大和商工会議所青年部 共同事業）

本年度、大和JC（大和青年会議所）との共同事業として進める、大和の子供達にさまざまなスポーツの体験を提供する『エクスポ』（10月10日開催@ゆとりの森）。

令和4年9月8日（木）に、大和商工会議所にて『エクスポ2022』実行委員会による第5回定例会が開かれました。

開催まで1ヶ月を切り、イベントの詳細が固まりつつある中、漏れがないようにこれまでの定例会の振り返りと、各担当からの進捗の報告、また細かい検討事項の洗い出しが行われます。

今回、サッカー教室に協力いただける大和シルフィードさんも、サッカー以外にグッズ等の物販もできるか、という前向きなご提案をいただき、その可否を実行委員会の中で検討したり。

パルクールのように比較的大きな設備が必要なアクティビティの搬入スケジュールを調整したり。

新たに出店パートナーとして手を挙げていただいたフラダンス教室の出店エリアや教室スケジュールを調整したり。

会場で出るゴミ捨て場として、ゴミステーションを準備するなどのアイデアを話し合ったり。

しかし、順調に進んでいることだけではありません。

例えばキッチンカー。

キッチンカーが会場に用意できれば、会場に足を運んだ子供やそのご家族もスポーツ以外に食事も楽しめるイベントになり、催事としての魅力がアップすることは間違いありません。

それを今年導入する方向で話を進めていたところ、一転、新型コロナ感染対策の兼ね合いもあり、市の許認可を得ることが怪しい雲行きに。

しかし、実行委員会による交渉、並びに行政の皆様のご協力により最終的にOKに！
このキッチンカーは今回のイベントの一つの目玉になり、賑わいを見せる事でしょう。

また、当初予定していた野球教室が、出店予定者のスケジュールの都合で参加NGに。

代わりにバレーボール教室に変更。

このように当初の予定通りに行かない事柄も、実行委員会のアイデアや人脈を頼りに臨機応変に対応しています。

次回の実行委員会は９月21日。

この日は出店者も集めての実行委員会になり、出店に向けての最終確認を皆で行っていく予定です。

キッチンカーの出店も決まったスポーツ体験イベント「エクスポ２０２２」に、ぜひご期待ください。